Elk afdelingsteam van Leergeld Noord-Veluwe heeft een coördinator, een of enkele intermediair(s) en, indien nodig naar het oordeel van de coördinator, een assistent-coördinator of administratieve assistent. Heb je een assistent, dan bepaal Je in onderling overleg de taakverdeling tussen jouzelf en de assistent.
Als coördinator ben je de spil in de organisatie. Bij jou komen de aanvragen van gezinnen binnen, die je verdeelt over de intermediairs. Vervolgens beoordeel je de aanvragen aan de hand van het verslag van de intermediairs. Je bent als coördinator de leidinggevende van de (eventuele) assistent-coördinator en de intermediairs. De afdeling trekt gezamenlijk op als een klein team, waarin je als coördinator de eindverantwoordelijke bent.
Coördinator en assistent zijn belangrijke contactpersonen
naar gemeente, scholen, verenigingen en mogelijke sponsoren die kunnen
bijdragen aan de financiering. De intermediairs zijn de belangrijke
contactpersonen naar de hulpvragende gezinnen.
Aanvragen, beoordelingen en betalingen worden ingevoerd in het
computerprogramma Lisy, waarin jij de door de intermediair ingevoerde gegevens verder
verwerkt. Je krijgt hiervoor uiteraard een training.
Coördinator en assistent bekleden samen eigenlijk één functie, die echter meer tijd zou vergen dan van een vrijwilliger gevraagd kan worden. Daarom is de functie verdeeld over meer personen, die onderling hun werkverdeling bepalen. Afhankelijk van de aanvragen en je werkwijze schatten we dat je als coördinator en assistent elk 1 à 2 dagen per week voor deze functie nodig hebt.
Je wordt ondersteund door het bestuur en legt er verantwoording aan af.
Wat verwachten we van je:
-
Gevoel voor samenwerking en contacten
-
Voldoende beschikbaarheid
-
Vermogen om als teamspeler het afdelingsteam aan
te sturen
-
Inzet voor en betrokkenheid bij onze doelgroep
-
Voldoende vaardigheid om het computerprogramma Lisy
te gebruiken
-
Geheimhouding van alle gegevens van de
aanvragers
Wat bieden we:
-
Het werken met een betrokken team en bestuur
-
Ondersteuning en training voor het
computerprogramma
-
Verzekering voor WA en ongevallen
-
Voor je eigen privacy: anonimiteit bij contacten
met de doelgroep
-
Een vrijwilligersfunctie met uitdaging en
zichtbaar resultaat.